Dossier personnel

Sous le menu "Dossier personnel", toutes les informations sur les enseignant-e-s sont affichées. Vous pouvez consulter les informations suivantes :

  1. Données personnelles
  2. Données contractuelles
  3. Les affectations de l'enseignant-e (avec historique)
  4. Les suivis (document pour créer un suivi) de l'enseignant-e
  5. Les données spécifiques générées par l'école
  6. La répartition actuelle de l'affectation de travail / des attributions
  7. La photo de l'enseignant-e

Recherche et affichage des enseignants

Dans la cellule de recherche (1), vous pouvez rechercher n'importe quelle combinaison de lettres dans le nom et le prénom. Dans la cellule de résultat (2), vous pouvez sélectionner la personne souhaitée. Les différents contrats sont affichés dans la cellule supérieure droite (3). Le détail du contrat sélectionné se trouve dans la cellule inférieure droite (4).

En cliquant sur ce symbole  vous pouvez zoomer sur la cellule du dessous (4).

Données personnelles

Les détails d'une personne peuvent être modifiés si le champ est éditable. Les données relatives à la date de naissance, au numéro AVS, au nom légal, etc. ne peuvent pas être modifiées une fois que l'enseignant est relié au registre "RegEdu". Les champs marqués en bleu sont comparés à une liste prédéfinie. Une valeur suggérée doit être sélectionnée. Les suggestions apparaissent dès que des lettres sont saisies dans le champ correspondant. Les entrées non acceptées sont écrites en rouge et le champ est délimité en rouge.

Données contractuelles

Les données contractuelles peuvent être consultées par les écoles. Seul le champ "Commentaires" est modifiable.

Affectations de la personne

Après avoir cliqué sur le contrat souhaité, l'affectation de la personne sélectionnée peut être affichée. Dans l'exemple ci-dessous, le contrat D1 correspond à 6 unités hebdomadaires.

Pour afficher les détails de l'affectation de la personne, cliquez sur   . Cela vous montrera la composition de la charge de travail dans le contrat correspondant.

Suivis

Cette fonction vous permet d'enregistrer les documents relatifs aux enseignants. Cliquer sur "Nouveau suivi" pour ouvrir le masque de saisie :

En plus des informations concernant le suivi, des documents (PDF ou images) peuvent être classés et enregistrés. Tous les suivis sont affichés dans l'aperçu et les documents enregistrés peuvent être consultés directement en cliquant sur  .

Attributions de l'enseignant-e (avant l'ajustement du contrat)

Dans le sous-menu "Attribution", il est possible de consulter l'attribution des leçons d'un-e enseignant-e. Après avoir choisi la bonne année scolaire (1), les leçons qui sont dans une ou plusieurs classes ou groupes sont affichées dans un bloc (2). Les leçons sans participation de groupes ou de classes d'enseignement sont affichées dans un deuxième bloc (3).

Photo

Vous pouvez ajouter une photo (1) mais également la rogner et sauvegarder la modification (2). Vous pouvez modifier la taille de la photo à l'aide du zoom (3). Lorsque vous utilisez le zoom, vous pouvez déplacer la photo afin de la recadrer en cliquant sur la photo.