Personnels
Comme pour les élèves, ISA permet la création de listes standard pour les employés (voir "Élèves").
Vous trouverez ci-dessous quelques caractéristiques des listes pour le personnel :
- Peut contenir des informations personnelles et professionnelles (adresse e-mail, adresse du domicile, état du contrat, etc.)
- Permet l'exportation via les boutons d'export (XLS ou PDF)
- Contient des options de tri et de filtrage
- Peut afficher uniquement les employés actifs
La liste à afficher peut être modifiée à l'aide d'une liste déroulante (1).
En cliquant sur la case "Contrats en vigueur" (2), seules les informations des employé-e-s qui ont au moins un contrat actif dans ISA (dans l'année scolaire en cours) sont affichées.
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Seuls les contrats couverts par ISA seront pris en considération. Ils sont stockées dans le dossier personnel |
Un clic sur l'œil (3) conduit au dossier personnel de la personne concernée.
Le fichier peut également être exporté au format Excel ou PDF. (4)
Traitement de masse : Importation de photos
Les photos des employés peuvent être importées individuellement via le menu "Dossier personnel". Dans le menu "Personnels", il est cependant possible d'importer les photos des employés en masse. Il vous suffit de cliquer sur "Photo" (1). Une fenêtre s'ouvre dans la cellule droite de l'écran dans laquelle vous pouvez charger le nombre de photos que vous voulez. Les images doivent être nommés avec le numéro ICE de l'employé.
Exemple : 102412345.jpg
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Afin d'éviter de devoir retravailler les photos et de ne pas dépasser la taille maximale de 10 Mo, il est conseillé d'importer l'image avec une résolution de 272 x 340 pixels. |
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Par la suite, il est indiqué dans la liste du personnel pour quel employé une image a été importé. (comme pour les listes standards d'élèves). Les photos s'affichent à deux endroits dans le menu "Personnel" :
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