Affectations annuelles

Dans le menu "Affectations annuelles", le rapport pour l'office des ressources peut être généré. Les valeurs de la distribution des périodes sont additionnées et affichées.

Structure de l'écran / confirmation

Un-e enseignant-e est affiché-e par ligne. Les éléments suivants sont affichés :

Leçons attribuées
Résumé des leçons attribués à l'enseignant-e (y compris les décharges et les mandats cantonaux).
Total de l'affectation
Affiche le nombre de leçons total qui doivent être données par l'enseignant-e durant l'année scolaire.
Statut de validation
Permet de valider/dévalider la charge de travail de l'enseignant-e.
ATTENTION : Cette action entraine l'envoi des données à l'Office des ressources afin qu'il puisse traiter le dossier et établir les contrats annuels de l'enseignant-e.
Demande de modifications
Une demande de changement peut être faite pour soumettre une notification concernant la charge de travail d'un-e enseignant-e à l'Office des ressources.

Cellule du haut
Vous avez les possibilités suivantes :

Valider ou dévalider les attributions
Publier ou dépublier les attributions : l'enseignant-e peut voir ses attributions dans son portail et les accepter lorsque vous publiez. A l'inverse, les enseignant-e-s n'auront aucune information publiée dans leur portail
Envoyer un e-mail à tous, par exemple pour informer les enseignant-e-s qu'ils/elles peuvent désormais consulter leurs affections annuelles dans le portail des enseignants.
Récapitulatif : ouvre un PDF avec les attributions qui appartiennent à l'enseignant-e sélectionné-e

Dans la colonne "Publication", le statut peut être consulté à tout moment. Les statuts suivants sont possibles :

Non publié
Publié mais pas encore marqué comme "lu"
Publié et marqué comme "lu"

Si la répartition des leçons est ajustée après sa publication, elle doit être dépubliée et republiée manuellement. Lors de la republication, le statut est automatiquement défini comme "Publié mais pas encore marqué comme "lu"".

Si ce n'est pas fait, le statut reste comme "Publié et marqué comme "lu"", même si les enseignant-e-s n'ont pas encore pris connaissances de la nouvelle répartition.

Commentaire
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