Dossier

Das Menü "Dossier" bietet Einsicht ins Personaldossier der Mitarbeitenden. Neben den persönlichen Informationen, finden Sie hier sämtliche Vertragsinfos, Anfragen und Mitteilungen, sowie die jährlichen und nicht jährlichen Zuweisungen.

Aufbau

Der Bildschirm ist in drei Rahmen unterteilt:

1. Personensuche
   Dieser Rahmen dient der Auswahl eines Mitarbeitenden, für welchen das Personaldossier angezeigt werden soll.
    
2. Vertragsdetails
   Hier werden sämtliche Verträge des ausgewählten Mitarbeitenden angezeigt.
    
3. Personendaten
   In diesem Rahmen werden diverse Informationen des ausgewählten Mitarbeitenden angezeigt (4) (Personendaten, Vertargsdetails, Zuweisungen, etc.).
    

Personensuche

Um das Personaldossier eines Mitarbeitenden anzeigen zu können, muss der/die Mitarbeitende zuerst ausgewählt werden.

Hierfür kann mithilfe des Suchfelds nach einem der folgenden Kriterien gesucht werden:

• Name
• Vorname
• AHV-Nummer
• Personal-Nummer
• Geburtsdatum

Es muss nicht zwingend nach dem kompletten Begriff gesucht werden. Es reicht aus, wenn ein Teil des Suchbegriffes eingegeben wird. Beispiele: Aeb (gibt eine Liste aller Personen zurück, deren kompletter Name die Buchstabenfolge "Aeb" enthält) 01.01. (gibt eine Liste aller Personen zurück, welche am 01.01. Geburtstag haben (unabhängig vom Jahrgang)) 756.1234 (gibt eine Liste aller Personen zurück, welche eine AHV-Nummer haben, welche "756.1234" enthält)

Mithilfe des Prozentzeichens (%) kann nach allen Mitarbeitenden gesucht werden. Da die Anzahl anzuzeigender Mitarbeitenden unter Umständen sehr gross ist, muss mit einer längeren Wartezeit gerechnet werden.

Verträge

In diesem Rahmen werden die Verträge der zuvor im linken Rahmen ausgewählten Person angezeigt. Da die Anzeige beschränkt ist, werden nicht sämtliche Details des Vertrages angezeigt, sondern nur einige relevante Informationen (Status, Anfangs-/Enddatum, etc.). In der letzten Spalte kann der Vertrag ausserdem in PDF-Form konsultiert werden.

Der aktuell ausgewählte Vertrag wird durch einen hellblauen Hintergrund hervorgehoben.

Personendaten

Dieser Rahmen zeigt einen Grossteil der Informationen zur ausgewählten Person, dem ausgewählten Vertrag, etc. Er ist in mehrere Tabs unterteilt, um die Daten thematisch voneinander zu trennen.

Person

Hier werden sämtliche relevanten Personendaten angezeigt. Einige davon können vom Nutzer angepasst werden, andere dienen ausschliesslich der Konsultation (vgl. "Feldertypen").

Vertrag

Dieser Tab enthält sämtliche Informationen des im Rahmen "Verträge" ausgewählten Vertrages. Neben den bereits im Rahmen "Verträge" angezeigten Informationen, werden hier auch die Lohnklasse und andere zusätzliche Inhalte angezeigt.

Die Daten können in diesem Rahmen ausserdem verändert werden.

Zuweisungen

Hier werden die Zuweisungen des aktuellen und der vergangenen Jahre angezeigt. Die Zuweisungen können zudem geändert oder mit dem Vorjahr verglichen werden.

Anfragen/Mitteilungen

In diesem Tab werden die Anfragen und Mitteilungen des ausgewählten Mitarbeitenden angezeigt. Diese können ebenfalls bearbeitet werden.

Follow-ups

Das Follow-up ist eine Informations- und Dokumentenablage. Die Nutzung dieser Ablage kann von Institution zu Institution variieren. Es können beispielsweise Arztzeugnisse, Mitarbeitendeninformationen, etc. gespeichert werden, welche ausschliesslich vom administrativen Portal konsultiert werden können.

Lektioneneingabe

In der Lektioneneingabe werden sämtliche Anzahl an Lektionen aufgeführt, welche die Lehrperson in Ihrem Portal erfasst hat (Total pro Monat). Der Status zeigt ausserdem, ob diese bereits zur Zahlung weitergeleitet wurden oder nicht.