Stellvertretungsangebote

Die OS Direktion müssen sich über ihren Zugang @edufr.ch unter der folgenden Adresse mit IS Academia verbinden:
https://isa.fr.ch.

Sie können den folgenden Link an einen potenziellen Kandidaten senden: https://www.friportail.ch/node/6655/

Nach der Verbindung können Sie im Menü "STELLVERTRETUNGSANGEBOTE" Folgendes tun : 

  • Erstellung/Löschung eines Stellenangebots für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr
  • Veröffentlichung eines Stellenangebots
  • Beratung bei der Bewerbung
  • Verpflichtung der Bewerbung

Im linken Teil werden alle vom Nutzer erstellten Angebote aufgelistet. Wenn Sie auf eines der Angebote klicken, werden auf der rechten Seite die Details des Angebots angezeigt.

Im rechten Teil der Registerkarte ist es möglich, die Details des Angebots zu sehen und zu bearbeiten.
 

Neues Stellvertretungsangebote

Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie ein Angebot erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Stellvertretungausschreibung" klicken. Sie können dann das Angebot bearbeiten, das im rechten Bildbereich erscheint.

  • Die Elemente werden automatisch generiert: "Status der Ausschreibung" ; "Referenz Nr." ; "Dringlichkeit"
  • Die mit einem "*" markierten Datenfeld müssen ausgefüllt werden.
  • Die Informationen werden automatisch erfasst und das Angebot hat den Status "Entwurf". Sie können das Angebot später weiter bearbeiten.

Die folgenden Felder werden angezeigt : 

  1. Dringlichkeit: 
    Liegt das Austauschdatum zwischen 1 und 3 Werktagen, wird die Dringlichkeit sofort spürbar. Die E-Mail-Benachrichtigung erfolgt, sobald das Angebot an die entsprechenden Kandidaten veröffentlicht wird.
    Wenn das Ersetzungsdatum mehr als 3 Werktage beträgt, wird die Dringlichkeit geplant. Die E-Mail-Benachrichtigung wird am Ende des Tages versendet. Die entsprechenden Angebote werden in einer einzigen E-Mail an die Kandidaten verschickt.
  2. Geschätztes Enddatum: Wenn das Ersetzungsdatum mehr als 3 Werktage beträgt, wird die Dringlichkeit geplant. Die E-Mail-Benachrichtigung wird am Ende des Tages versendet. Die entsprechenden Angebote werden in einer einzigen E-Mail an die Kandidaten verschickt.
  3. Interner Kommentar: Sie können einen internen Kommentar hinzufügen (der nicht im Angebot veröffentlicht wird).
  4. URL: Sie können auch eine URL hinzufügen, z.B. die Website Ihrer Schule.
  5. Dokument: Sie können Dokumente (.JPG oder .PDF) an Ihr Angebot anhängen.
  6. Erforderliche Präsenz: Sie können die gewünschten Anwesenheitstage hinzufügen.
     

​Nach Fertigstellung können Sie das Angebot veröffentlichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ausschreibung publizieren" klicken. Sie können das Angebot auch bei Bedarf löschen.

Potenzielle Kandidaten erhalten eine Benachrichtigung, dass ein neues, ihren Interessen entsprechendes Angebot veröffentlicht wurde. Diese Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn der Kandidat die Option aktiviert, tägliche Angebote per E-Mail zu erhalten.
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Aktionstasten

Hier ist eine Liste der verfügbaren Aktionsschaltflächen:

Ausschreibung publizieren 

Angebot veröffentlicht und für Kandidaten sichtbar, Benachrichtigung gesendet 

Ausschreibung Löschen

Geschlossenes Angebot, für Kandidaten unsichtbar

Ausschreibung schliessen

Angebot abgeschlossen, Benachrichtigung an erfolglose Kandidaten gesendet

Ausschreibung Beenden

Angebot gelöscht

Wenn Sie ein Angebot abschließen, haben Sie immer die Möglichkeit, es erneut zu veröffentlichen. Andererseits, wenn Sie sich dafür entscheiden, das Angebot zu schließen, wird es endgültig geschlossen, so dass es keine Möglichkeit gibt, das Angebot erneut zu veröffentlichen.

Kandidaten suchen

Wenn Ihr Angebot veröffentlicht wird, haben Sie die Möglichkeit, nach Kandidaten zu suchen, die möglicherweise an Ihrem Angebot interessiert sind. 

Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie einfach Ihr Stellenangebot aus und Sie finden die Schaltfläche "Kandidaten suchen" oben auf der Anzeige.

In der linken Spalte sehen Sie eine Liste potenzieller Kandidaten.

Wenn Sie auf den Namen der Person klicken, an der Sie interessiert sind (1), erscheinen ihre persönlichen Daten in der Mitte des Bildschirms (2), und Sie können zwischen den verschiedenen Registerkarten jonglieren (3).

 

Beratung bei der Bewerbung

Im Bereich "Stellvertretungsangebote" wird die Anzahl der Kandidaten angezeigt, durch Anklicken der Nummer erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms die Liste der Kandidaten. 

Linker Teil :

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RechterTeil :

Die wichtigsten Informationen zu den Kandidaten werden angezeigt:

  • Die Spalte "Follow-up" ermöglicht die Eingabe von Informationen für die Weiterverfolgung der Datei (z.B. Interviewdatum).
  • In der Spalte "Einschätzung" ist es möglich, die Angemessenheit der Datei in Bezug auf das Angebot zu bewerten.
     

Ein Klick auf den Vor- oder Nachnamen der Person öffnet die Datei des Kandidaten. Hier werden alle vom Kandidaten bereitgestellten Informationen angezeigt, unterteilt in Kategorien.​
 

 

Verpflichtung der Bewerbung

Mit der Schaltfläche "Anstellung" wird angezeigt, welchen Kandidaten Sie ausgewählt haben. Schließen Sie die Gespräche mit dem Vertreter ab und stellen Sie sicher, dass die Stelle wieder besetzt wird.

Das Verpflichtungsverfahren bleibt unverändert, es sind die üblichen Anträge und Formulare (Ersatzmitteilung etc.) zu verwenden.

Sobald die Verpflichtung bestätigt wurde, bleibt nur noch, das Angebot zu schließen und/oder zu schließen, um die anderen Kandidaten darüber zu informieren, dass die Stelle wieder besetzt ist und dass sie nicht ausgewählt wurden.