RegEDU

RegEDU ist das Personenregister des Kantons Freiburg. ISA nutzt RegEDU als Datenquelle für Informationen zur Identität (offizieller Name, offizieller Vorname, Geburtsdatum, AHV, …) der in ISA erfassten Personen. Die Daten im RegEDU stammen aus zwei Datenquellen, die als Referenz gelten:

1. Das kantonale Einwohnerregister (FriPers)
2. Die Datenbank vom Amt für Personal des Kanton Freiburg (HRAccess)

Existiert eine Person nicht in einer dieser Datenquellen, muss sie manuell im RegEdu erfasst werden. Personen im Erziehungsbereich werden aus den Datenquellen ins RegEDU importiert. Diese werden dann in ISA benutzt. Eine Änderung in FriPers/HRAccess wird automatisch von ISA übernommen.

Da die Daten in RegEDU als sehr zuverlässig gelten, sind die vom RegEDU stammenden Daten in ISA nicht editierbar. Wenn ein Fehler vorliegt, dann muss dieser direkt bei der Einwohnerkontrolle der entsprechenden Gemeinde angepasst werden. Beispiel: Wenn der offizielle Vorname eines SuS falsch ist, dann muss die Namensänderung direkt bei der Gemeinde getätigt werden. Die neue Information wird dann automatisch im RegEDU angepasst und schlussendlich in ISA.

In ISA sind aktuell zwei Typen von Personen erfasst, welche mit dem RegEDU gelinkt werden können:

• Mitarbeitende
• Schülerinnen und Schüler

Die Elternkontakte (inkl. Vormund und Kontakt) sind aktuell nicht als "Person" in ISA erfasst. Hat ein OS-SuS ein Geschwister, welches ebenfalls an einer OS ist (unabhängig des OS-Zentrums), dann müssen die Elterndaten bei beiden SuS einzeln erfasst und aktuell gehalten werden. Eine Änderung beim Elternteil eines SuS, wird bei seinem Geschwister nicht automatisch geändert. (Stand: 01.2020)

Im Kapitel "Digitale Identitätsverwaltung" wird ausführlich beschrieben, wie man Personen zwischen RegEDU und ISA schafft und verbindet.