MA-Listen
Analog zu den SuS-Standardlisten, erlaubt ISA die Erstellung von Standardlisten für die Mitarbeitenden (vgl. "SuS-Standardlisten").
Nachfolgend einige Eigenschaften der MA-Listen:
- Können sowohl persönliche, wie auch professionelle Informationen enthalten (E-Mail-Adresse, Privatadresse, Vertragsstatus, etc)
- Exporte via Export-Schaltflächen (XLS oder PDF)
- Sortierungs- und Filteroption
- Ausschliesslich aktuelle Mitarbeitende anzeigen
Die Funktionsweise ist analog zu den SuS-Standardlisten (vgl. "SuS-Standardlisten"):
Anhand einer Dropdown-Liste (1) kann die anzuzeigende Liste gewechselt werden.
Mit einem Klick auf das Kästchen "Laufende Veträge" (2) werden ausschliesslich die Informationen der Mitarbeitenden angezeigt, welche mindestens einen aktiven Vertrag in ISA besitzen (Pensen im aktuellen Schuljahr).
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Es werden ausschliesslich in ISA erfasste Verträge berücksichtigt. Diese sind im MA-Dossier hinterlegt. |
Ein Klick auf das Auge (3) führt zum MA-Dossier der entsprechenden Person.
Die Datei kann ausserdem im Excel- oder PDF-Format exportiert werden. (4)
Massenbearbeitung: Import Fotos
Fotos von Mitarbeitenden können einzeln über das Menu «MA-Dossier» importiert werden. Im Menu «MA-Listen», können Fotos zu einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitenden importiert werden. Klicken Sie dazu auf «Fotos» (1). Am rechten Bildrand erscheint eine Zone, in der Sie eine beliebige Anzahl Bilddateien ablegen können. Die Bilddateien müssen mit der ICE-Nummer des Mitarbeitenden benannt sein.
Beispiel: 102412345.jpg
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Damit Fotos nicht mehr nachbearbeitet werden müssen und die Maximalgrösse von 10 MB nicht überschritten wird, ist es ratsam, das Bild mit einer Auflösung von 272 x 340 Pixel zu importieren. |
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Anschliessend wird in einer MA-Liste angezeigt, zu welchen Mitarbeitenden eine Bilddatei importiert wurde (Analog zu "SuS-Standardisten"). Das Foto wird ab sofort im MA-Dossier an 2 Stellen angezeigt:
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